#Ekonomi#IlmuManagament#Ekspedisi#Fatur
Faktur - faktur dalam Ekspedisi
✍️Ekpedisi :
✔️ Monitoring faktur yang barangnya dikirim ke pelanggan dan kembalinya ekspedisi dari tugas pengiriman barang
dengan memastikan bahwa faktur –
faktur yang dibawa oleh ekspedisi sudah
terecord ke dalam shiplist.
✔️ Faktur – faktur yang barangnya belum
terkirim sudah diperiksa ke fisik barangnya.
✔️faktur yang barangnya sudah dikirim
sudah diterima oleh fakturis via register
faktur dan uang yang diterimanya sudah
disetor ke kasir ( minta kepada pelanggan untuk bayar dengan cek atau
bilyet giro a/n Perusahaan ).
✔️ Barang yang dikirim harus sesuai alamat yang tercantum difaktur, diluar alamat tersebut harus ada izin tertulis dari ABM dan dimasukkan kedalam laporan
pengecualian.
✍️Gudang :
✔️ Monitoring penyerahan barang kepada
petugas ekspedisi, pastikan bahwa
" barang yang diserahkan melalui faktur (
terecord dalam shiplist yang sudah
disetujui oleh kepala ekspedisi )
diterima oleh petugas ekspedisi ".
✔️ Monitoring penyerahan dan pengembalian barang kanvas dengan
memastikan bahwa
"barang yang diserahkan melalui bon kanvas harus diterima oleh salesman dan bon kanvas sebelumnya sudah dibuatkan faktur"
✔️ Jika ada selisih barang kanvas sudah
dibuatkan faktur.
👉Setiap Sales Order yang masuk secara system akan dibedakan sales order yang bermasalah dengan piutang lambat atau kredit limit dan yang tidak.
✏️ABM akan memperhatikan Sales Order yang berstatus pending karena piutang
lambat atau kredit limit kurang dengan cara menganalisis saldo overdue dan kewajaran atas penjualan yang terjadi.
👉Atas pelanggan yang bermasalah dengan kredit limit tetapi masih dapat toleransi akan diberikan dua opsi yaitu menaikan kredit limit permanen atau tidak.
✏️Jika akan dinaikan kredit limitnya maka bagian penjualan harus mengajukan secara tertulis melalui form permohonan kenaikan kredit limit pelanggan.
👉Jika disetujui secara insidentil saja maka cukup dilakukan melalui persetujuan release order.
✏️Agar pengumpulan piutang dapat sesuai
dengan budget yang ditentukan diperlukan suatu peranan dari pihak management perusahaan dalam menerapkan kebijakan – kebijakan dalam pengelolaan dan pengumpulan piutang dagang.
👉Untuk mempercepat perputaran piutang harus diusahakan agar langganan membayar sebelum periode kredit yang ditetapkan berakhir.
📌Tinggi rendahnya Receivable Turn Over mempunyai efek yang langsung terhadap besar kecilnya modal yang diinvestasikan dalam piutang.
👉Makin tinggi turn overnya berarti makin cepat perputaran piutangnya yang berarti makin pendek waktu terikatnya modal dalam piutang.
👉Sehingga untuk mempertahankan penjualan kredit bersih tertentu dengan naiknya turn over, dibutuhkan modal kerja yang lebih kecil yang diinvestasikan dalam piutang.
✏️Dengan adanya pengumpulan piutang dengan waktu yang cukup cepat atau pelanggan membayar hutang mereka sebelum jatuh tempo atau tepat pada tanggal jatuh tempo.
👉Maka perputaran kas yang ada diperusahaan semakin baik dan lancar.
✏️Sehingga pihak perusahaan dapat menjalankan kegiatan operasional seperti
biasanya.
👉Dengan adanya perputaran kas yang baik maka pihak perusahaan pun akan dapat memenuhi kewajiban – kewajibannya .
Dan juga mampu membiayai pembelian yang diperlukan.
📌Untuk resiko piutang tidak tertagih,
kebijakan perusahaan adalah dilihat dari masing – masing kasus yang terjadi, karena untuk perusahaan tidak mebudgetkan piutang tak tertagih ( No Bad Debt ).
Faktur - faktur dalam Ekspedisi
✍️Ekpedisi :
✔️ Monitoring faktur yang barangnya dikirim ke pelanggan dan kembalinya ekspedisi dari tugas pengiriman barang
dengan memastikan bahwa faktur –
faktur yang dibawa oleh ekspedisi sudah
terecord ke dalam shiplist.
✔️ Faktur – faktur yang barangnya belum
terkirim sudah diperiksa ke fisik barangnya.
✔️faktur yang barangnya sudah dikirim
sudah diterima oleh fakturis via register
faktur dan uang yang diterimanya sudah
disetor ke kasir ( minta kepada pelanggan untuk bayar dengan cek atau
bilyet giro a/n Perusahaan ).
✔️ Barang yang dikirim harus sesuai alamat yang tercantum difaktur, diluar alamat tersebut harus ada izin tertulis dari ABM dan dimasukkan kedalam laporan
pengecualian.
✍️Gudang :
✔️ Monitoring penyerahan barang kepada
petugas ekspedisi, pastikan bahwa
" barang yang diserahkan melalui faktur (
terecord dalam shiplist yang sudah
disetujui oleh kepala ekspedisi )
diterima oleh petugas ekspedisi ".
✔️ Monitoring penyerahan dan pengembalian barang kanvas dengan
memastikan bahwa
"barang yang diserahkan melalui bon kanvas harus diterima oleh salesman dan bon kanvas sebelumnya sudah dibuatkan faktur"
✔️ Jika ada selisih barang kanvas sudah
dibuatkan faktur.
👉Setiap Sales Order yang masuk secara system akan dibedakan sales order yang bermasalah dengan piutang lambat atau kredit limit dan yang tidak.
✏️ABM akan memperhatikan Sales Order yang berstatus pending karena piutang
lambat atau kredit limit kurang dengan cara menganalisis saldo overdue dan kewajaran atas penjualan yang terjadi.
👉Atas pelanggan yang bermasalah dengan kredit limit tetapi masih dapat toleransi akan diberikan dua opsi yaitu menaikan kredit limit permanen atau tidak.
✏️Jika akan dinaikan kredit limitnya maka bagian penjualan harus mengajukan secara tertulis melalui form permohonan kenaikan kredit limit pelanggan.
👉Jika disetujui secara insidentil saja maka cukup dilakukan melalui persetujuan release order.
✏️Agar pengumpulan piutang dapat sesuai
dengan budget yang ditentukan diperlukan suatu peranan dari pihak management perusahaan dalam menerapkan kebijakan – kebijakan dalam pengelolaan dan pengumpulan piutang dagang.
👉Untuk mempercepat perputaran piutang harus diusahakan agar langganan membayar sebelum periode kredit yang ditetapkan berakhir.
📌Tinggi rendahnya Receivable Turn Over mempunyai efek yang langsung terhadap besar kecilnya modal yang diinvestasikan dalam piutang.
👉Makin tinggi turn overnya berarti makin cepat perputaran piutangnya yang berarti makin pendek waktu terikatnya modal dalam piutang.
👉Sehingga untuk mempertahankan penjualan kredit bersih tertentu dengan naiknya turn over, dibutuhkan modal kerja yang lebih kecil yang diinvestasikan dalam piutang.
✏️Dengan adanya pengumpulan piutang dengan waktu yang cukup cepat atau pelanggan membayar hutang mereka sebelum jatuh tempo atau tepat pada tanggal jatuh tempo.
👉Maka perputaran kas yang ada diperusahaan semakin baik dan lancar.
✏️Sehingga pihak perusahaan dapat menjalankan kegiatan operasional seperti
biasanya.
👉Dengan adanya perputaran kas yang baik maka pihak perusahaan pun akan dapat memenuhi kewajiban – kewajibannya .
Dan juga mampu membiayai pembelian yang diperlukan.
📌Untuk resiko piutang tidak tertagih,
kebijakan perusahaan adalah dilihat dari masing – masing kasus yang terjadi, karena untuk perusahaan tidak mebudgetkan piutang tak tertagih ( No Bad Debt ).
No comments:
Post a Comment